Brak numeru faktury na wezwaniu do zapłaty

WYJAŚNIENIE

Brak numeru faktury na wezwaniu do zapłaty

Wyjaśnienie dotyczące braku numerów faktur w wezwaniach do zapłaty kierowanych przez PZA S.A. do leasingobiorców.

W związku z pojawiającymi się pytaniami Klientów dotyczącymi braku numerów faktur (FV) w wezwaniach do zapłaty, Podmiot Zarządzający Aktywami S.A. (PZA) pragnie przedstawić stosowne wyjaśnienia. 

Główną przyczyną zaistniałej sytuacji jest model operacyjny obowiązujący w relacjach ze spółkami leasingowymi (VB Leasing S.A. / VB Leasing Spółka Akcyjna Automotive S.K.A), które prowadzą serwis umów.  

Co to oznacza dla Klientów?  

Oznacza to, że to właśnie te podmioty (VB Leasing S.A. / VB Leasing S.A. Automotive S.K.A.) są odpowiedzialne za wystawianie faktur oraz pobieranie opłat wynikających z Tabeli Opłat i Prowizji (TOiP). W konsekwencji PZA nie jest bezpośrednim wystawcą dokumentów księgowych, do których odnoszą się należności. 

Pomimo wielokrotnych prób uzyskania szczegółowych raportów zawierających numery faktur, spółki leasingowe odmówiły udostępnienia tych danych. Brak dostępu do pełnej dokumentacji źródłowej uniemożliwia PZA zamieszczanie numerów faktur w kierowanych wezwaniach do zapłaty. Sytuacja ta, niezależna od PZA, może powodować niedogodności po stronie Klientów, za co przepraszamy. 

Jednocześnie należy podkreślić, że treść oraz szczegółowe pozycje znajdujące się na fakturach wystawianych przez spółki leasingowe pozostają poza zakresem odpowiedzialności PZA. PZA nie ma wpływu na sposób ich sporządzania, zakres naliczeń ani prezentację danych w tych dokumentach, gdyż są one tworzone i zarządzane wyłącznie przez podmioty serwisujące umowy. 

Czy PZA potrzebuje numerów FV aby żądać zapłaty zaległości wynikających z ksiąg rachunkowych PZA?  

PZA nie ma obowiązku wskazywania numerów faktur, aby skutecznie dochodzić zapłaty zaległości wynikających z prowadzonych przez siebie ksiąg rachunkowych. 

Kluczowe znaczenie ma bowiem nie sam numer faktury, lecz istnienie zobowiązania. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, wierzyciel może dochodzić należności, jeżeli potrafi wykazać ich podstawę prawną oraz wysokość. W przypadku PZA źródłem tych informacji są dane wynikające z ksiąg rachunkowych oraz zawartych umów. 

W praktyce oznacza to, że wystarczające jest jasne wyjaśnienie, z czego wynikają zaległości – np. wskazanie rodzaju opłat, okresu, którego dotyczą, oraz podstawy umownej ich naliczenia. Takie informacje są zawarte w wezwaniach do zapłaty kierowanych do Klientów przez PZA, co spełnia wymogi informacyjne wobec dłużnika. 

Brak numerów faktur nie pozbawia więc PZA prawa do dochodzenia należności, o ile roszczenie jest należycie opisane i znajduje potwierdzenie w dokumentacji księgowej oraz stosunku prawnym łączącym strony. 

Czy sąd wymaga od PZA numeru FV do udowodnienia istnienia długu? 

W postępowaniu sądowym kluczowe jest wykazanie, że zobowiązanie faktycznie istnieje, jaka jest jego wysokość oraz z jakiego tytułu wynika. Może to być udowodnione różnymi środkami dowodowymi, w szczególności dokumentacją księgową, umowami, zestawieniami należności czy innymi dokumentami potwierdzającymi powstanie długu. 

Numer faktury sam w sobie nie jest niezbędnym elementem do wykazania roszczenia. Ma on charakter porządkowy i identyfikacyjny, natomiast brak jego wskazania nie przekreśla możliwości skutecznego dochodzenia należności, jeżeli wierzyciel w inny sposób wykaże zasadność roszczenia. 

W przypadku PZA istotne jest, że źródło i fakt istnienia zaległości są wyjaśniane w kierowanych do Klientów wezwaniach do zapłaty, co stanowi wystarczającą podstawę do dochodzenia należności również przed sądem. 

Jednocześnie pragniemy podkreślić, że zasadność dochodzonych należności została potwierdzona w orzecznictwie sądowym. Wydane orzeczenia sądów wskazują, że środki objęte wezwaniami do zapłaty przysługują PZA, co znajduje również odzwierciedlenie w treści kierowanych do Klientów wezwań. 

PZA dokłada wszelkich starań, aby proces komunikacji z Klientami był możliwie transparentny i zrozumiały, a także prowadzi działania mające na celu usprawnienie przepływu informacji ze spółkami leasingowymi. 

W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu.